Last Updated on 17 Жовтня, 2022 by boivan.kate

У сучасному світі дуже важливо навчитися правильно організувати свій час, адже від цього залежить успіх у кар’єрі, а й у особистому житті. Для цього необхідно вивчити основи тайм-менеджменту від Всесвітньої асоціації інтелект-тренерів Super Jump. Далі у статті ми дамо 5 ефективних порад, як робити всі справи вчасно та якісно.

Навіщо потрібний тайм-менеджмент

Як часто ви чули фразу “На добу надто мало часу, всього 24 години”? Насправді цього вистачить, якщо знати, як розпланувати свій день правильно. Крім цієї очевидної переваги, ми виокремлюємо ще список таких:

1. Ви встигаєте не лише працювати, а й відпочивати. Правильно збудований розклад дня обов’язково містить у собі пункти про сон та відпочинок. Таким чином, людина знає, що вона має зробити сьогодні. Наприкінці дня він почувається продуктивним, а не виснаженим і втомленим.
2. Ви зберігаєте нервові клітини. Грамотний тайм менеджмент допомагає людині виконувати роботу вчасно та без поспіху. Такий підхід до завдань дає можливість не відчувати стрес та нервозність, якщо щось не встигаєте.
3. Навколишні люди найкращої думки про вас. Що ви подумаєте про людину, що завжди робить завдання якісно та вчасно? Напевно, що він зібраний, відповідальний, кваліфікований та освічений. Саме так про вас думатимуть оточуючі, якщо ви зможете правильно планувати життя.

5 порад, як правильно розподілити час

Ми вже назвали 3 важливі причини освоїти тайм-менеджмент. Ця наука непроста. Вона вимагає дисципліни та покрокової роботи. Далі в статті ми розповімо про 5 способів, як все встигати.

Порада 1: Спочатку робимо все найважче

Даний лайфхак знайомий багатьом і ми впевнені, що ви коли-небудь його застосовували. У цьому розділі ми трохи розширимо правило “робити найважче на початку” і скажемо таке:

• Спочатку потрібно робити те, чого ви менше все хочете. Те, що займає багато сил і має велику спокусу “злиняти” і переключитися на щось легше. Як правило, таким завданням є: вивчення нового матеріалу з навчання, підготовка до іспитів і т.д.
• Далі робимо речі, що вимагають менше сил і мають не таку спокусу займатися чимось іншим. Наприклад, можна повторити якийсь матеріал або зайнятися справою, що ви точно вмієте.

Наприклад, ви фрілансер-копірайтер і студент одночасно. Тому спочатку потрібно робити навчання, адже матеріал краще запам’ятовується на свіжу голову і тільки потім сідає за роботу, яку ви вже знаєте, як виконувати.

• Увечері займаємося справами, які приносять нам задоволення чи виконуються дуже просто. Перед сном не можна перевантажувати мозок, інакше це вплине на сон: на ранок буде відчуття втоми.

Тому ми рекомендуємо робити щось не енерговитратне, але водночас корисне. Наприклад, якщо ви вивчаєте мови, то перед сном буде корисно подивитися фільм мовою, яку навчаєте.

Таким чином, ви будете виконувати відповідні завдання у міру зниження вашої активності протягом дня. Це допоможе виконувати роботу ефективно та не вигоряти при цьому.

Порада 2: Не жертвуємо своїм відпочинком

Щоб ефективно виконувати багато справ щодня, потрібно не забувати відпочивати. Якщо вам здається, що відпочинок погано вплине на продуктивність, то у вас є початкова стадія трудоголізму, з яким потрібно боротися.

Наведемо приклад кілька наукових аргументів, що доведуть, що відпочивати – важливо і корисно:

• Людина здатна засвоювати новий матеріал лише 4 години на добу. Іншими словами, ефективно навчатися ми можемо всього 2 пари або 4 шкільні уроки на день. Якщо після 5 пар ви не можете змусити себе виконати домашнє завдання, то не страждайте. Це абсолютно нормальна реакція організму, тому дайте йому відпочити.
• На відновлення нам потрібно більше часу, ніж на розтрату цих сил. Як правило, якщо ми працюємо 8 годин, відпочивати нам потрібно 10.
• Чим довше ви працюєте, тим більше падає продуктивність, адже “життєві батарейки” сідають. Тому ми рекомендуємо функціонувати та відпочивати з регулярною зміною: 2 години роботи та 20 хвилин відпочинку.

Безперервна робота викликає вигоряння та апатію, які можуть тривати від кількох днів до кількох років. У цей період змусити себе активувати неможливо.

Таким чином, щоб активно функціонувати потім, необхідно якісно відпочивати зараз.

Порада 3: Забуваємо, що таке прокрастинація

Тайм-менеджмент придумано для того, щоб організувати свій час грамотно. Це неможливо зробити, якщо ви страждаєте від прокрастинації. Прокрастинація – це психологічний розлад, коли людина переносить виконання всіх завдань на останній момент.

Через це людина відчуває перманентне відчуття стресу та самоїдства. Щоб впоратися з прокрастинацією, необхідно детально продумати, у що виллється в майбутньому ваше неробство зараз.

Наприклад, якщо ви не зробите доповідь на роботу сьогодні, то потім ви поспішатимете і нервуватимете. Через це ваша доповідь буде виконана неякісно. Це може вилитися як мінімальні наслідки: доведеться переробляти доповідь; і максимальними: звільненням.

Саме тому набагато простіше вигідніше зробити доповідь без поспіху зараз, ніж потім брати відповідальність за наслідки.

Порада 4: Щохвилини плануємо день

Ще один спосіб, як усе встигати, – це продумувати свій розклад по деталях. Важливо вписувати в список, як пункти пов’язані з роботою, а також заняття, що стикаються із задоволенням та відпочинком.

Класичні списки справ працюють негаразд ефективно. Потенційний виконавець дивиться на пункти та бачить лише завдання та проблеми, що потрібно вирішити. Це демотивує людину і змушує прокрастинувати.

Порівняйте такі два списки справ:

Яка картинка вам подобається більше? Швидше за все, вам захотілося виконати другий, тому що там є не тільки завдання для роботи, а й для відпочинку. Саме так і потрібно складати план на день.

Порада 5: Зверніться до професіоналів

Ми вже говорили, що тайм-менеджмент – це важка наука, що потребує витримки та дисципліни. Наодинці слідувати плану досить складно. У такому разі ми рекомендуємо знайти людину, що вас контролюватиме в цьому завданні.

Такою людиною стане інтелект-тренер із Всесвітньої асоціації інтелект-тренерів Супер Джамп. Якщо ви хочете жити продуктивно та щасливо, записуйтесь до нас на курс.

Зробити це можна на офіційному сайті Super Jump. Вже кілька сотень тисяч людей дізналися:

• Як правильно розподілити час та виконувати багато справ вчасно та без затримок.
• Як розуміти не лише свої, а й емоції чужих людей. Це допоможе ефективно спілкуватися з оточуючими.
• Як керувати своїми почуттями (розвиток емоційного інтелекту).

Зробіть своє життя краще вже зараз!