Last Updated on 17 октября, 2022 by boivan.kate

В современном мире очень важно научиться правильно организовать свое время, ведь от этого зависит не только успех в карьере, но и в личной жизни. Для этого необходимо изучить основы тайм менеджмента от Всемирной ассоциации интеллект-тренеров Super Jump. Далее в статье мы дадим 5 эффективных советов, как делать все дела вовремя и качественно.

Зачем нужен тайм-менеджмент

Как часто вы слышали фразу “В сутках слишком мало времени, всего 24 часа”? На самом же деле этого хватит, если знать, как распланировать свой день правильно. Помимо этого очевидного преимущества, мы выделяем еще список таких:

1. Вы успеваете не только работать, но и отдыхать. Правильно выстроенное расписание дня обязательно содержит в себе пункты о сне и отдыхе. Таким образом, человек знает, что он должен сделать сегодня. В конце дня он чувствует себя продуктивным, а не измотанным и уставшим.
2. Вы сохраняете нервные клетки. Грамотный тайм менеджмент помогает человеку выполнять работу вовремя и без спешки. Такой подход к заданиям дает возможность не испытывать стресс и нервозность, если что-то не успеваете.
3. Окружающие люди лучшего мнения о вас. Что вы подумаете о человеке, что всегда делает задачи качественно и в сроки? Наверное, что он собранный, ответственный, квалифицированный и образованный. Именно так о вас будут думать окружающие, если вы сможете правильно планировать жизнь.

5 советов, как правильно распределить время

Мы уже назвали 3 важных причины освоить тайм-менеджмент. Данная наука непростая. Она требует дисциплины и пошаговой работы. Далее в статье мы расскажем о 5 способах как все успевать.

Совет 1: Сначала делаем все самое трудное

Данный лайфхак знаком многим и мы уверены, что вы когда-либо уже его применяли. В этом разделе мы немного расширим правило “делать самое трудное в начале” и скажем следующее:

• В начале нужно делать то, чего вы менее все хотите. То, что занимает много сил и имеет большой соблазн “слинять” и переключиться на что-то полегче. Как правило, такой задачей являются: изучения нового материала по учебе, подготовка к экзаменам и т. д..
• Далее делаем вещи, что требуют меньше сил и имеют не такой соблазн заниматься чем-то другим. Например, можно повторить какой-то материал или заняться делом, что вы точно умеете.

К примеру, вы фрилансер-копирайтер и студент одновременно. Поэтому, сначала нужно делать учебу, ведь материал лучше запоминается на свежую голову и только потом садится за работу, которую вы уже знаете, как выполнять.

• Вечером занимаемся делами, которые приносят нам удовольствие или выполняются очень просто. Перед сном нельзя перегружать свой мозг, иначе это повлияет на сон: на утро будет ощущение усталости.

Поэтому мы рекомендуем делать что-то не энергозатратное, но, одновременно, полезное. Например, если вы изучаете языки, то перед сном будет полезно посмотреть фильм на языке, который учите.

Таким образом, вы будете выполнять подходящие задачи по мере снижения вашей активности в течение дня. Это поможет выполнять работу эффективно и не выгорать при этом.

Совет 2: Не жертвуем своим отдыхом

Чтобы эффективно выполнять много дел ежедневно, необходимо не забывать отдыхать. Если вам кажется, что отдых плохо повлияет на продуктивность, то у вас начальная стадия трудоголизма, с которым нужно бороться.

Приведем в пример несколько научных аргументов, что докажут, что отдыхать – важно и полезно:

• Человек способен усваивать новый материал всего 4 часа в сутки. Другими словами, эффективно учиться мы можем всего 2 пары или же 4 школьных урока в день. Если после 5 пар вы не можете заставить себя выполнить домашнее задание, то не мучайтесь. Это абсолютно нормальная реакция организма, поэтому просто дайте ему отдохнуть.
• На восстановление нам необходимо больше времени, чем на растрату этих сил. Как правило, если мы работаем 8 часов, то отдыхать нам нужно 10.
• Чем дольше вы работаете, тем сильнее падает продуктивность, ведь “жизненные батарейки” садятся. Поэтому мы рекомендуем функционировать и отдыхать с регулярной сменой: 2 часа работы и 20 минут отдыха.
• Беспрерывная работа вызывает выгорание и апатию, которые могут продлиться от нескольких дней до нескольких лет. В этот период заставить себя активничать не возможно.

Таким образом, чтобы активно функционировать потом, необходимо качественно отдыхать сейчас.

Совет 3: Забываем, что такое прокрастинация

Тайм-менеджмент придуман для того, чтобы организовать свое время грамотно. Это не возможно сделать, если вы страдаете от прокрастинации. Прокрастинация – это психологическое расстройство, когда человек переносит выполнения всех заданий на последний момент.

Из-за этого человек испытывает перманентное ощущение стресса и самобичевания. Чтобы справиться с прокрастинацией, необходимо детально продумать, во что выльется в будущем ваше безделье сейчас.

Например, если вы не сделаете доклад на работу сегодня, то потом вы будете спешить и нервничать. Из-за этого ваш доклад будет выполнен некачественно. Это может вылиться как минимальными последствиями: придется переделывать доклад; так и максимальными: увольнением.

Именно поэтому намного проще выгоднее сделать доклад без спешки сейчас, чем потом брать ответственность за последствия.

Совет 4: Поминутно планируем день

Еще один способ, как все успевать – это продумывать свое расписание по деталям. Важно вписывать в список, как пункты связаны с работой, как и занятия, что соприкасаются с удовольствием и отдыхом.

Классические списки дел работают не так эффективно. Потенциальный исполнитель смотрит на пункты и видит только задачи и проблемы, что нужно решить. Это демотивирует человека и заставляет прокрастинировать.

Сравните следующие два списка дел:

Какая картинка вам нравится больше? Скорее всего вам захотелось выполнить второй, потому что там есть не только задания для работы, но и для отдыха. Именно так и нужно составлять план на день.

Совет 5: Обратитесь к профессионалам

Мы уже говорили, что тайм-менеджмент – это тяжелая наука, что требует выдержки и дисциплины. Один на один следовать плану достаточно сложно. В таком случае мы рекомендуем найти человека, что будет вас контролировать в этой задаче.

Таким человеком станет интеллект-тренер из Всемирной ассоциации интеллект-тренеров Супер Джамп. Если вы хотите жить продуктивно и счастливо, то записывайтесь к нам на курс.

Сделать это можно на официальном сайте Super Jump. Уже несколько сотен тысяч человек узнали:

• Как правильно распределить время и выполнять много дел вовремя и без задержек.
• Как понимать не только свои, но и эмоции чужих людей. Это поможет эффективно коммуницировать с окружающими.
• Как управлять своими чувствами (развитие эмоционального интеллекта).

Сделайте свою жизнь лучше уже сейчас!